Apa itu HRIS Software? Apa Pentingnya untuk Perusahaan?

HRIS (Human Resource Information System) software merupakan sistem informasi kepegawaian yang berfungsi membantu untuk menyederhanakan alur kerja perusahaan mengelola pekerjanya. Sistem ini memudahkan perusahaan mengelola data karyawan, durasi kerja, kehadiran, pengelolaan gaji dan mengurus PPh (Pajak Penghasilan), cuti dan masih banyak lagi.

HRIS juga memungkinkan untuk melakukan perencanaan biaya dengan lebih mudah dan efektif. Selain itu, perusahaan juga dapat mengelola dan mengendalikan pegawainya tanpa harus mengalokasikan terlalu banyak tenaga dan waktu.

Baca juga: Strategi Menerapkan Sistem HRIS dengan Optimal

Apakah Perusahaan Membutuhkan HRIS Software?

Perusahaan yang sedang mengembangkan bisnis pasti membutuhkan manajemen yang baik dalam mengelola karyawannya. Pertumbuhan tenaga kerja yang semakin meningkat menjadi salah satu tantangan perusahaan. Manajer seringkali kesulitan dalam manajemen karyawan seperti mengumpulkan, melacak, dan memperbarui informasi setiap karyawannya. Maka dari itu, dibutuhkan teknologi yang mutakhir yaitu HRIS software dalam pengelolaan karyawan agar lebih mudah.

Berikut Manfaat HRIS software untuk perusahaan:

Manajemen Karyawan

Dengan HRIS software, memungkinkan setiap karyawan untuk mengelola pekerjaannya masing-masing. Setiap karyawan memiliki akses untuk melacak durasi kerja. Selain itu, manajer juga dapat mengawasi karyawannya dengan lebih mudah. Sehingga, setiap karyawan mendapatkan hak yang sesuai dengan beban kerja yang mereka selesaikan.

Menyederhanakan Tugas HR

HR dapat mengelola tugas administrative tanpa memakan waktu lama. Dengan HRIS software, beban kerja karyawan lebih efektif dan mereka bisa lebih fokus pada tugas yang lebih penting, dan meningkatkan efisiensi kerja tim.

Mempermudah dalam Pengambilan Keputusan

HRIS software memungkinkan beban tanggung jawab HR semakin efisien. Sistem terpusat HRIS memudahkan HR mengambil keputusan berdasarkan data yang akurat dan real-time. Informasi yang cepat memudahkan HR menganalisa setiap permasalahan SDM. Dengan begitu, setiap keputusan didasarkan pada kualitas, sehingga perusahaan dapat menghasilkan keuntungan lebih banyak.

Meningkatkan Kepuasan Karyawan

Sistem HRIS yang terkelola dengan baik, mempermudah karyawan dalam mengakses, dan memperbaharui informasi mereka dengan cepat, kapan saja, dan dimana saja. Sistem juga memungkinkan untuk menganalisa permasalahan perusahan yang berkaitan dengan karyawan. Sehingga, setiap masalah dapat terpecahkan dan meningkatkan produktivitas karyawan.