HRIS (Human Resource Information System) merupakan sistem yang penting untuk diterapkan pada perusahaan. Sistem ini bermanfaat untuk meningkatkan kualitas dan kinerja karyawan serta mampu membangun integritas perusahaan.
Di dalam sebuah perusahaan sendiri HRIS memiliki fungsi untuk membantu mengorganisasikan data agar lebih baik. Hal ini dikarenakan setiap perusahaan tentu saja harus memiliki administrasi yang benar dan tepat. Sistem ini juga membantu untuk menjaga rahasia perusahaan terutama untuk data–data yang penting.
Selain itu, HRIS membantu untuk menjamin kelangsungan hidup dari sebuah perusahaan. HRIS dapat membantu untuk memberikan pelatihan selama kepegawaian seseorang untuk meningkatkan kualitas kinerja. HRIS juga membantu untuk penerimaan karyawan baru serta SDM selalu mengikuti semua peraturan dari pemerintah. Sistem HRIS juga dapat menentukan kebijakan yang sesuai dengan perusahaan dan pemerintah.
Namun, sebelum menerapkan HRIS tentu saja membutuhkan beberapa persiapan terlebih dahulu. Beberapa hal tersebut adalah adanya sistem komputerisasi yang mana terhubung secara terpadu. Hal tersebut bertujuan untuk mempermudah pengaksesan,namun data tetap aman. Sistem ini dijalankan oleh sumber daya manusia yang sudah berkualitas karena tidak semua orang bisa dalam posisi ini dan masih banyak lagi yang lainnya.
Baca artikel terkait: Cara Kerja Sistem HRIS untuk Perusahaan
Tips Menerapkan Sistem HRIS
Pada dasarnya, untuk penerapan HRIS sendiri bisa dibilang cukup sederhana. Hanya saja memang perlu untuk dipelajari terlebih dahulu agar mendapatkan pemahaman yang lebih. Beberapa hal dasar yang penting dalam menerapkan HRIS sendiri adalah sebagai berikut:
- Yang pertama, tentu saja harus mempersiapkan sumber daya manusianya terlebih dahulu. SDM sendiri merupakan salah satu yang terpenting untuk dipersiapkan karena semua kebutuhan dan juga kunci utama dalam sebuah perusahaan. Jika tidak terdapat sumber daya manusia tentu saja semua kegiatan di dalam sebuah perusahaan tidak akan berjalan.
- Penerapan sistem dan teknologi yang mumpuni serta menunjang semua kegiatan di dalam sebuah perusahaan juga perlu diterapkan. Setiap sumber daya manusia tentu saja membutuhkan perlengkapan yang menunjang semua kegiatannya, mulai dari kecil sampai dengan besar seperti belajar dan yang lainnya
- Jika sumber daya manusia tersebut sudah terlatih untuk menggunakan HRIS, maka semua data yang dibutuhkan dan menjadi rahasia perusahaan akan dapat terjaga dengan baik. Oleh karena itu sumber daya manusia harus menyiapkan beberapa hal seperti perencanaan, penyususnan dan pemrosesan data dari dalam sebuah perusahaan.
- memperhatikan kualitas dari teknologi seperti komputer sebaiknya menunjang dan memiliki kualitas yang baik agar nantinya tidak mengganggu aktivitas di dalam perusahaan.